プライバシーポリシー
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有限会社イクス(以下「弊社」と言います)は、創業以来『企業活動を通して、未来に繋げる社会を作る』という理念のもと、お客様が安心してご利用いただける情報及びサービスの提供を行い、ひとりひとりのお客様の信頼を得る事業を展開してまいりました。

近年、情報処理技術の目覚しい発展により、大量のデータを容易に迅速に処理できるようになってまいりましたが、一方では個人情報に関する漏えいなどの事件も発生し、その取り扱いについてより安全で適正な管理が必要となってまいりました。

弊社では「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、皆様からお預かりする個人情報の大切さをさらに認識するために『有限会社イクス個人情報保護方針』を策定し、より適切な管理と維持に努めます。

有限会社イクス個人情報保護方針
1.法令・規範の遵守
弊社は個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、弊社が保有する個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供
弊社は個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、 公正かつ適正な手段により弊社の事業内容 及び 規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い (以下、”目的外利用”という。)を行わないとともに目的外利用が行われないための措置を講じます。

3.個人情報の管理
弊社が保有する個人情報の漏えい、滅失 又は き損等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。 また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。

4.個人情報の外部委託
個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、 厳重な管理、指導を行います。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止
弊社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求 及び 問い合わせ又は 苦情 及び 相談があった場合には、適正に対応します。

6.個人情報に対する社内体制
個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

2008年2月14日
有限会社イクス
取締役 石井暁子

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プライバシーステートメント
1.個人情報の収集について
このプライバシー・ステートメントに述べられている「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当ウェブサイトのアクセス記録、嗜好情報等の特定の個人を識別することができる情報をいいます。
当社による個人情報の収集は、あくまで皆さまの自発的な提供によるものであり、皆さまが個人情報を提供された場合は、当社がこのプライバシー・ステートメントに則って個人情報を利用することを皆さまが許諾したものとします。
尚、当ウェブサイト上で皆さまから頂いた個人情報に、オフラインにより収集した情報が補足される場合がございますが、下記利用目的以外に使用することはございません。

2.個人情報の利用について
当ウェブサイトでは、下記の目的で利用させていただきます。
・お問い合わせへの解答

また、当社から皆さまへEメール、電話等、必要に応じてご連絡する場合があります。
尚、当初の目的以外で利用するまたはその他第三者が利用する場合は事前にお客様の同意を頂きます。

3.個人情報の共有について
当社は、皆さまの個人情報を原則として皆さまの許可なく第三者に提供することはありません。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

4.個人情報の開示・修正・削除について
当ウェブサイトでは原則としてオンラインでユーザーがご自分の登録情報や登録に伴って選択いただいた内容をいつでも閲覧したり修正したりできるようにしています。
その他、登録された情報の開示・修正・削除(退会)を希望される場合は、登録者本人であることを確認後、手続きをとります。開示・修正・削除(退会)を希望される方は下記メールアドレスまでご連絡下さい。
kojin_ad@ex-r.co.jp

5.クッキーについて
当ウェブサイトでは、クッキーを使用しています。
クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当ウェブサイトを訪問した時に、当ウェブサイトのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりし、お客様のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービス・コンテンツをお客様にご提供することができます。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

6.アクセスログ・ファイルについて
当社は、当ウェブサイトの皆さまの利用動向を調査する為にアクセスログ・ファイルを使用します。これにより、当社は、IPアドレス、リファラー情報、ドメインネーム等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。

7.リンクについて
当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシー・ポリシーを必ずご参照下さい。

8.セキュリティについて
当ウェブサイトは、皆さまの大切な個人情報をご登録いただくにあたり、Firewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
また個人情報保護に関する社内外セミナー等を実施し、個人情報の管理体制を一層強化しています。

9.プライバシー・ステートメントの更新について
プライバシー・ステートメントを変更する場合は、この変更について当ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシー・ステートメントをサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。
また当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当ウェブサイトに掲載にてご連絡させていただきます。当ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、皆さまが有しております。

10.プライバシーに関する意見・苦情・意義申し立てについて
皆さまが、当ウェブサイトで掲示したプライバシー・ステートメントを守っていないと思う場合には、お問合せ(report@ex-web.net)を通じて当社にまずご連絡してください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう
当社は、「プライバシー・ステートメント」についての皆さまのご意見、ご感想をお待ちしております。

2006年09月26日 制定 
2008年02月02日 一部改定
有限会社イクス 石井暁子

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